Проверка отчетности онлайн расчет страховых взносов. Камеральная проверка расчета по страховым взносам

В статье вы узнаете, как протестировать файл расчета по страховым взносам в онлайн- и офлайн-программах Бухсофт.

Перед отправкой файла расчёта по страховым взносам в налоговую его необходимо проверить на соответствие контрольным соотношениям.

Контрольные соотношения направлены:

Некоторыми соотношениями предусмотрена сверка данных текущего отчётного периода со сведениями предыдущего отчётного периода, принятыми ФНС.

Проверка файла расчёта на соответствие контрольным соотношениям реализована во всех программах Бухсофт, а также в онлайн-сервисе Бухсофт Онлайн.

Расчет проверяется через 500 контрольных соотношений.

Как протестировать файл в офлайн-программах Бухсофт

Как протестировать файл в онлайн-сервисе Бухсофт Онлайн

Как протестировать файл в программе CheckXML+2НДФЛ

Чтобы воспользоваться офлайн-тестированием в программе CheckXML+2НДФЛ, предварительно сложите файл, который готовится к отправке в налоговую, и все файлы за отчётный период уже принятые налоговой в одну папку. Затем в главном меню программы выберите пункт Тестирование отчётности / Тестирование файлов ФНС и ФСРАР. На экране появится форма выбора файлов. Для начала тестирования выберите любой из файлов созданной ранее папки.

Как только проверка будет завершена, на экран будет выведен протокол с результатами тестирования файла.

Заполняя отчет «Расчет по страховым взносам» нужно соблюдать правила, утвержденные приказом ФНС РФ от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551 (приложение № 2). Чтобы плательщику быть абсолютно уверенным в корректности и правильности всех показателей, готовый расчет должен пройти дополнительную проверку. Где и как проверить расчет по страховым взносам, чтобы сдать его без проблем и вовремя, при каких нарушениях контрольных соотношений ИФНС не примет отчетность - на эти и другие вопросы ответит наша статья.

Как проводится проверка расчета по страховым взносам в 2018 г.

Инспекторы проверяют полученные расчеты при помощи контрольных соотношений , утверждаемых ФНС РФ. С начала 2018 года Налоговая служба РФ усилила контроль за правильностью заполнения расчета по страхвзносам. Связано это с внесением изменений в п.7 ст. 431 НК РФ с 01.01.2018 г., добавивших налоговикам несколько оснований для отказа в приеме отчетности.

С 01.01.2018 г. для проверки выгрузки расчета по страховым взносам инспекторами используются действовавшие ранее соотношения так называемой «версии 2» (опубликованы в письме ФНС РФ от 30.06.2017 № БС-4-11/12678) и дополнительно утвержденные в связи с внесением изменений в п. 7 ст. 431 НК РФ (письмо ФНС РФ от 13.12.2017 № ГД-4-11/25417). На сегодня действует более трехсот контрольных соотношений, которыми следует пользоваться при проверке отчета «Расчет по страховым взносам»-2018 - все они были сведены в одну таблицу, приведенную в письме ФНС РФ от 29.12.2017 № ГД-4-11/27043 (версия 3).

Когда ИФНС не примет расчет по страховым взносам

Инспекция, после того, как проверит единый расчет по страховым взносам , посчитает его непредставленным при наличии ошибок в следующих строках:

210, 220 и 240 подраздела 3.2.1 по сумме выплат в пользу застрахованных лиц, «пенсионной» базе в пределах лимита и взносам, начисленным с нее;
280 и 290 раздела 3.2.2 по сумме выплат, на которые начисляются страхвзносы по дополнительному тарифу и по начисленным по этому доптарифу взносам.

Иные нарушения, не приводящие к отказу в приеме, которые может выявить по расчету страховых взносов в 2018 году проверка контрольных соотношений, могут быть как внутренними, так и междокументными - выявленными между данными расчета и формой 6-НДФЛ , или информацией от Фонда соцстрахования.

Проверка расчета по страховым взносам-2018: если ИФНС нашла ошибки

В случае если проверка отчета «Расчет по страховым взносам» выявила нарушения, при которых отчет представленным считаться не может, страхователь получит от ИФНС уведомление об этом. При электронной сдаче отчетности уведомление поступает страхователю после получения расчета инспекцией не позднее следующего дня, а сдающим «бумажный» вариант - в течение 10 дней.

Не прошедший проверку единый «Расчет по страховым взносам» придется исправить, устранив выявленные несоответствия, и сдать заново как первоначальный в течение 5 рабочих дней после получения электронного уведомления, или в течение 10 дней с даты отправки налоговиками «бумажного» уведомления. Новый отчет, представленный с соблюдением указанных сроков , будет считаться представленным той же датой, которой подавался первоначально непринятый документ (п. 7 ст. 431 НК РФ).

Если после того, как проверен отчет «Расчет по страховым взносам», выявлены недочеты, при которых расчет считается представленным, от страхователя могут затребовать письменные пояснения (представляются в пятидневный срок), или потребовать внести соответствующие исправления и сдать «уточненку».

Где проверить расчет по страховым взносам-2018

Всем страхователям, прежде чем сдавать в ИФНС отчетность по страхвзносам, лучше самостоятельно проверить соблюдение всех необходимых контрольных соотношений.

Как проверить отчет «Расчет по страховым взносам»-2018?

Страхователи, представляющие расчет «на бумаге», могут обратиться непосредственно к таблице соотношений в письме от 29.12.2017 № ГД-4-11/27043, опубликованном на сайте ФНС РФ. Проверять соотношения плательщикам в этом случае придется вручную по приведенным в таблице формулам.

Тем, кто использует при подготовке программное обеспечение «Налогоплательщик ЮЛ», можно проверить отчет «Расчет по страховым взносам» онлайн на сайте ФНС. В программу уже интегрированы все актуальные контрольные соотношения, которые автоматически проверяются в заполненной отчетности. Программа доступна для всех категорий плательщиков и позволяет проверить расчет по страховым взносам онлайн бесплатно. Кроме контрольных соотношений, сервис проверяет правильность заполнения расчета и электронные форматы. При сдаче расчета электронно, сформированный файл через сайт можно отправить в ИФНС.

Актуальную версию программы «Налогоплательщик ЮЛ» можно найти здесь: ]]> сервис для проверки расчета по страховым взносам ]]> .

Итак, плательщикам перед сдачей расчета нужно убедиться в правильности его заполнения, сопоставив между собой все показатели. Проверять расчет по страховым взносам-2018 онлайн, либо вручную, следует с помощью действующих контрольных соотношений ФНС РФ.

Администрирование страховых взносов находится в руках налоговых инспекторов, начиная с 2017 года. Теперь в большинстве своем взносы находятся под контролем ФНС. Исключение составляют лишь взносы на травматизм, которые по-прежнему уплачиваются в органы соцстраха (в эту инстанцию также предоставляется модернизированный отчет по форме 4-ФСС).

Форма расчета страховых взносов в 2018 году (проверка, а вернее ее механизм, будет рассмотрен позже) была утверждена Приказом ФНС №ММВ №ММВ-7-11/551 от 10.10.16г. и имеет код в системе кодирования налоговых документов КНД 1151111.

Предоставлять новую отчетную форму должны все без исключения работодатели вне зависимости от того, каков их правовой статус. Соответственно, в качестве субъектов бизнеса, которым вменяется в обязанность формировать расчет и передавать его налоговым инспекторам, выступают компании, являющиеся юридическими лицами, и индивидуальные предприниматели.

По своей структуре отчет включает в себя три раздела, каждый из которых используется для отражения определённых сведений. Так, 1-й раздел применяется для раскрытия данных об общей величине страховых взносов по каждому отдельному основанию (пенсионному, социальному и медицинскому страхованию).

Обязанность по заполнению 2-го раздела отчетного документа возлагается только на компании и предпринимателей, который свою деятельность ведут в области сельхозпроизводства.

Что касается 3-го раздела, его назначением является передача персонифицированной (личной) информации о каждом отдельном работнике компании.

Определив, основные составляющие отчетную форму элементы, необходимо выяснить, как проверить расчет по страховым взносам 2018.

Как проверить расчет по страховым взносам

Решение следует разделить на два этапа:

внутриформенный контроль - это проверка показателей внутри самого расчета. То есть правильно ли бухгалтер выполнил арифметические подсчеты;
междокументарные контроли - это форма контроля, которая предусматривает сравнение показателей разных отчетных формуляров.

Контроль внутри отчета:

если заполняете отчетности при помощи специализированных бухгалтерских программ, то этот вид контроля проводится автоматически;
при заполнении формы вручную проверьте правильность исчисления облагаемой базы - это сумма всех начислений за минусом необлагаемых сумм;
проконтролируйте правильность исчисления взносов по утвержденным тарифам страхового обеспечения (база, умноженная на тариф);
при заполнении третьего раздела контролируйте арифметические действия (сумма начисленного заработка за отчетные три месяца);
суммы вносите в рублях и копейках;
совокупная сумма третьего раздела по всем работникам организации должна соответствовать сумме начислений второго раздела.

Сверяем показатели с другими формами. Контрольные соотношения 6-НДФЛ и страховых взносов: разница строки 020 раздела 1 и строки 025 должна быть меньше или равна:

базе для начисления страховых взносов по ОПС - это строка 050 подраздела 1.1 Приложения № 1 расчета по СВ;
общей сумме выплат - это строка 030 подраздела 1.1 Приложения № 1 РСВ.

Соотношение 6-НДФЛ и общей суммы выплат по РСВ (строки 030) выполняется не всегда. Исключением являются полностью необлагаемые выплаты, например суточные в пределах норматива и детские пособия в 6-НДФЛ не указывают, а в РСВ в общую сумму выплат включают. В этом случае ИФНС может затребовать пояснения.

К отчетной кампании за 1 полугодие 2018 года в программах «1С:Предприятие 8» проверка контрольных соотношений формы Расчета по страховым взносам была в значительной степени доработана в целях учета данных корректировочных расчетов. Рассказываем, что изменилось и зачем.

Что изменилось в механизме проверки контрольных соотношений и зачем

Для простоты предположим, что все разделы Расчета по страховым взносам, кроме Раздела 3 – это один раздел. Назовем его условно первый раздел, а Раздел 3 – третий раздел. В первом разделе Расчета приводятся сводные данные, в третьем разделе – персонифицированные данные по сотрудникам.

Пунктом 1.2 Порядка заполнения Расчета по страховым взносам (приложение № 2 к приказу ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@) установлено, что при сдаче корректирующего расчета в первом разделе всегда указываются данные с учетом исправлений, а в третьем разделе представляются не все сведения, а только по тем сотрудникам, по которым были изменения.

Из этого следует важный вывод: выполнить напрямую проверку совпадения данных первого и третьего разделов Расчета можно только в первичном отчете. В корректирующем отчете этого сделать уже нельзя, т.к. в первом разделе указаны полные данные, а в третьем– только изменения. Поэтому, до недавнего времени, ряд контрольных соотношений в корректировочных отчетах в программах «1С:Предприятия 8» был отключен.

Теперь это ограничение устранено.

Как сравнить первый и третий разделы в корректировочных Расчетах по страховым взносам

Допустим, в первом разделе Расчета один сводный показатель, а в третьем разделе – один персонифицированный (имя) и один - числовой. Итак, подаем первичный отчет за I квартал. У нас три сотрудника: Иванов, Петров и Сидоров, у каждого в третьем разделе по 100 рублей.

Условно первичный расчет можно представить так:

Проверяем контрольное соотношение (1 раздел = 3 раздел): 300 = 300, все в порядке (рис. 1).

Затем подаем корректирующий первый расчет. В нем по Иванову подаем новые данные – 250 рублей (величина страхового взноса увеличилась на 150 рублей) и добавляем еще одного сотрудника - Кузнецова, которого «забыли» подать в первичном расчете (новые данные).

Примечание: в корректировочном отчете в третьем разделе указываются только измененные данные.

Наша корректировка выглядит так:

Теперь, если мы попытаемся проверить контрольное соотношение, то оно не выполнится (550 не равно 350), хотя мы все сделали правильно. В этом и заключалась проблема: выполнены действия, но нет инструментария контроля их правильности /ошибочности с локализацией ошибки (рис.2).

Далее предположим, что необходимо представить еще один корректирующий второй отчет. Оказалось, что Петров работает в другой организации и его надо «обнулить» (удалить данные по сотруднику и минус страховой взнос - 100 рублей), а вместо него добавить Филиппова (добавить данные нового сотрудника в третий раздел плюс страховой взнос - 150 рублей).

Делаем корректировку:

И снова контрольное соотношение не выполняется, и разрыв еще больше. Чтобы проверка выполнилась, надо «собрать» третий раздел по всем сданным отчетам. Из одного первичного отчета и двух корректирующих «соберем» один полный отчет. Он будет выглядеть следующим образом:

В таком варианте отчета контрольное соотношение будет выполнено: стало очевидно, что первичный отчет и корректировки соотносятся между собой (рис.3).

Как видно из приведенного примера, чтобы проверить контрольное соотношение в корректировке 2, нам пришлось выполнить сквозную «сборку» третьего раздела по всей цепочке отчетов (первичный + корректировка 1 + корректировка 2). Очевидно, что даже для нашего простейшего отчета это непростая задача. И чем больше данных приходится собирать в один отчет, тем она сложнее.

В этом и заключается суть доработки механизма проверки контрольных соотношений Расчета по страховым взносам: неважно, сколько сотрудников в отчете и сколько корректирующих отчетов было составлено - после каждой корректировки проверка контрольных соотношений сама свяжет все первичные и корректирующие отчеты текущего и прошлых кварталов (в пределах года) и покажет несоответствие в данных.

Проверка контрольных соотношений с учетом данных корректирующих отчетов выводит инструментарий контроля и локализации ошибок на новый уровень. Корректирующие отчеты становятся прозрачными для проверки. Это позволяет не ограничивать представление корректировок и сдавать их столько, сколько реально требуется –их проверка больше не будет доставлять хлопот.

Теперь, когда мы рассмотрели идею сквозной «сборки» третьего раздела на простом примере, полезно сделать некоторые уточнения, которые касаются работы реального алгоритма.

Порядок заполнения Раздела 3 Расчета по страховым взносам при представлении корректирующих отчетов регламентируется письмами ФНС России от 28.06.2017 № БС-4-11/12446@ и от 18.07.2017 № БС-4-11/14022@ .

На принципах, изложенных в этих письмах, был построен алгоритм сборки. Однако приведенные письма носят общий характер и не содержат технических деталей, некоторые из которых важны для понимания работы и использования механизма.

Приведем основные из них:

В «сборку» включаются только те расчеты, которые не помечены на удаление. Этим можно управлять: если вы не хотите, чтобы какой-то отчет участвовал в сборке, его временно можно пометить на удаление.
Сотрудники идентифицируются только по СНИЛС. Совершенно не важно, что указано в прочих персонифицированных данных: если женщина вышла замуж и поменяла фамилию или мужчина поменял паспорт – в целях сборки это будут те же самые сотрудники, если правильно указаны их СНИЛС.
При сборке происходит безусловное замещение персонифицированных данных с одинаковыми СНИЛС более младших отчетов более старшими внутри квартала. Таким образом вносятся новые данные по сотруднику или происходит «зануление» сотрудника (исключение персонифицированных данных из расчета – подробнее см. в письмах ФНС);
Чтобы «занулить» сотрудника, необходимо в соответствующих табличных частях раздела 3.2.1 или 3.2.2 оставить пустые суммовые показатели. При этом необходимо заполнить данные о месяце и о категории застрахованного лица (раздел 3.2.1) или о коде тарифа (раздел 3.2.2) так же, как это было указано ранее в более младшем отчете. Без указания месяца и категории сотрудник не «занулится».
Сборка прозрачна. В нашем контрольном примере третий раздел был собран из трех отчетов. При расшифровке контрольного соотношения видно, какая запись из какого отчета была взята. Если в окне расшифровки кликнуть на Сидорова, мы попадем в первичный отчет, на Иванова и Кузнецова – в корректировку 1, на Филиппова – в корректировку 2.

Резюмируя, можно сказать, что принцип сборки основан на том, что персонифицированные данные из третьего раздела не помеченных на удаление отчетов замещают друг друга по СНИЛС с приоритетом номера корректировки, при этом строки с пустыми суммовыми показателями отбрасываются.

Как доработка проверки контрольных соотношений Расчета по страховым взносам с учетом корректировок может отразиться на работе пользователей

Для тех пользователей, которые не делают корректировок, ничего не должно измениться: проверка первичных отчетов работает по прежнему порядку.

Пользователям, которые работают с корректировками, надо принимать во внимание, что корректировка будет «подтягивать» данные первичного отчета и младших корректировок внутри квартала. Поэтому теперь корректировки надо делать действительно только на изменения – как это и предусмотрено Порядком заполнения и указанными письмами ФНС.

Если же была сделана полная корректировка, то, во избежание некорректной проверки, все предыдущие Расчеты квартала, за который была сделана корректировка, нужно временно пометить на удаление. Но это можно рассматривать как обходной вариант, но никак нельзя рекомендовать как рабочую методологию.

Основная рекомендация состоит в том, чтобы после составления каждого корректирующего отчета, выполнить проверку контрольных соотношений и убедиться, что она прошла с учетом данных первичного отчета и данных отчетов прошлых периодов.

Безошибочное выполнение проверки можно рассматривать как критерий правильности отчетных данных перед сдачей отчета в контролирующие органы и перед составлением следующей корректировки.

В каких случаях могут отказать в приемке расчета в 2019 - 2020 годах

Законом от 27.11.2017 № 335-ФЗ внесены изменения в ст. 431 НК РФ. Расширился перечень оснований для признания отчетности несданной. Налоговики вправе отказать в приеме расчета, если следующие сведения по каждому физлицу за отчетный период или за последние 3 месяца содержат ошибки:

о сумме выплат и иных доходах;
базе для исчисления страховых взносов;
сумме страховых взносов;
базе для исчисления взносов по дополнительному тарифу;
сумме страховых взносов по этому тарифу.

Также если суммы указанных выше показателей по всем физлицам не соответствуют этим же показателям по плательщику взносов в целом. Кроме того, если неправильно отражены персональные данные сотрудников, расчет не будет принят.

Уведомление об этом при сдаче отчетности в электронном виде плательщик получит не позднее дня, следующего за днем сдачи. При подаче расчета на бумажном носителе на это отводится 10 дней.

Успеете внести изменения в электронную форму расчета в пятидневный срок, а в форму на бумажном носителе — в десятидневный, тогда дата сдачи расчета будет зафиксирована как дата его первого представления (п. 7 ст. 431 НК РФ). Соответственно, штрафные санкции тогда не страшны.

Рекомендуем при заполнении раздела 3 расчета работать с копиями документов физлиц. Проверяйте персональные данные сотрудников через электронный сервис ФНС . Также проверка на контрольные соотношения расчета по страховым взносам в 2019 году позволит избежать проблем с отказом в приеме отчета (письмо ФНС от 29.12.2017 № ГД-4-11/27043@).

Обратите внимание! Начиная с 1-го квартала 2020 года расчет по страховым взносам необходимо будет сдавать по новой форме в соответствии с приказом ФНС от 18.09.19 № ММВ-7-11/470@.

Проверка на контрольные соотношения единого расчета

Проверка расчета по страховым взносам заключается в сопоставлении данных в разрезе всего расчета. При проверке можно воспользоваться простыми формулами. Давайте их рассмотрим:

Количество застрахованных лиц отражает численность сотрудников всего на предприятии.
Кроме штатных работников сюда входят и те, кто выполняет работы и оказывает услуги по договорам гражданско-правового характера. Также сюда следует отнести сотрудников в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребенком.
База для расчета взносов по медицинскому и пенсионному страхованию. Формула применима для приложения 1 к разделу 1, подразделы 1.1 и 1.2.
Формула для определения базы для расчета взносов по социальному страхованию. Относится к приложению 2 раздела 1.
Для проверки суммы исчисленных взносов в подразделе 1.1 приложения 1 к разделу 1 и сведений раздела 3 можно воспользоваться формулой:
Внутри раздела 3 также используются контрольные соотношения. Так, в расчете по страховым взносам контрольные соотношения непосредственно в самом разделе 3 по каждому застрахованному будут следующие:

Полный список контрольных соотношений для вашего удобства собран в таблице .

Не знаете свои права?

О контрольных соотношениях в бухгалтерской отчетности читайте .

Проверочные программы для расчета по страховым взносам

Для подготовки расчета по страховым взносам можно воспользоваться программой налоговой службы «Налогоплательщик ЮЛ» . В связи с изменением перечня оснований для отказа в приемке расчета, ее доработали на основании приложения к приказу ФНС от 13.12.2017 № ГД-4-11/25417@. Программа позволяет создать расчет, провести контроль заполнения, распечатать и выгрузить файл формата XML.

Также налоговая служба рекомендует проверочную программу для расчета по страховым взносам Tester . С ее помощью можно проверить контрольные соотношения файла, подготовленного для сдачи расчета в электронном виде.

Бухгалтерские программы, такие как 1С, дают пользователям возможность проверить контрольные соотношения в своем программном комплексе.

В интернете встречается множество предложений по использованию сервисов для проверки расчета. В рамках рекламы обещают, что это ничего не стоит. На самом деле в полной мере бесплатным сервисом, например, электронных журналов для проверки расчета могут воспользоваться только подписчики.

Для тех, кто использует системы электронной отчетности, вопрос проверки расчета не столь актуальный. Разработчики программных комплексов всегда отслеживают изменения законодательства и вносят соответствующие доработки в программы. Вот несколько примеров систем сдачи отчетности в электронном виде:

«Такском» — https://taxcom.ru/ ;
СБИС — https://sbis.ru/ ;
«Астрал» — https://astral.ru/ .

При заполнении расчета ошибки в показателях или персональных данных могут стать причиной несвоевременной сдачи отчетности либо отказа в приемке. Вот почему важно проверять расчет на контрольные соотношения.